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PPT設計製作服務

更新日期:2017-4-22 14:23:15    來源:www.tannet-group.com流覽次數:435次

我們時不時聽到這樣的言論:“PPT很簡單,就是把Word裏的文字複製、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。登尼特提示您,如果直接把文字複製粘貼就能達到演示的效果,PPT根本就沒有存在的必要;下麵,登尼特教你幾招絕招,讓您輕鬆的製作出一份高端精美PPT。

絕招一:文字是用來瞟的,不是讀的
PPT的本質在於可視化,就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景,以求通俗易懂、栩栩如生。
形象,至少能給你帶來三方面的感受:

一是便於理解。
文字總是高度抽象的,人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關係;但人們看電影就輕鬆許多,只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放鬆身心。
如果把一本小說貼在牆上,相信你看半個小時 就會腰酸背痛;如果把小說拍成電視劇,也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。三是容易記憶。傳統的PPT,你需要觀眾記住的是文字,這個難度太大 了,即使記住了也很容易忘記;而形象化PPT,可以讓觀眾輕鬆記住其中的圖形、邏輯或結論,也許三五年後,人們仍然能夠記憶猶新。

改變那種“複製、粘貼”的做法吧!把那些無 關緊要的內容大膽刪除,把長篇大論的文字儘量提煉,也許剛開始你不習慣,也許你做得還很粗糙,別放棄,總有一天你會讓觀眾讚不絕口的。有的領導會問:“如 果PPT沒有文字,你讓我講什麼?”的確,演示習慣的改變不是一朝一夕的事情,這依賴於演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一點,帶著觀眾 讀文字是演示的大忌,杜絕這一條,演示效果會逐步得到提升。
所以,登尼特提出了兩個觀點:1、文字是用來瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大還看不清的,刪!2、文字是PPT的天敵。能減則減,能少則少,能轉圖片轉圖片,能轉圖表轉圖表。

絕招二:20分鐘是快樂的極限

傳統上,我們總是認為,講得越多,時間越 長,越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在,無論我們的領導、客戶還是普通的受眾,時間都極為寶貴,沒有人願意閱讀動輒數百頁的研究報告, 也沒有人去聽你的長篇大論。濃縮的才是精品!演示的核心內容是什麼?觀點!在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。

永遠不要擔心你的演示過短,如果花費20分 鐘就能夠把一天才能瞭解的內容講清楚,你實際上為觀眾節省了7小時40分,在時間就是金錢的年代,觀眾當然求之不得。簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你 的演示足夠精彩,會給觀眾留下更多的期待和回味,甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。簡短,也對PPT提高了要求。你需要瞭解哪些內容是觀 眾最關心的,哪些內容是非講不可的,哪些內容是能帶來震撼的,據此,該合併的合併,該刪減的刪減。也許,這是一個反復的過程,但標準只有一個:不要讓觀眾有打哈欠的時間。

絕招三:清晰比什麼都重要
PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。
為什麼?
一、PPT畢竟不是電影,其邏輯結構是抽象的,難以把握;
二、PPT是一頁頁翻下去的,一次只能看一頁內容,前面看過的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個:一是事先給每位觀眾發一份演說綱要;二是給你的PPT建立清晰的導航系統。
導航系統主要包括:一、從片頭動畫、封面、前言、目錄,到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構(本書第3章將詳細介紹);二、每頁都有標題欄(除了標明整個PPT的標題,更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題);三、頁碼,如果方便的話也盡可能加上。

絕招四:沒有設計就等於垃圾

傳統上,我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具,認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升,這一觀點正被越來越多的人拋棄。
PPT,特別是對外PPT,正成為公司形象識別系統的重要組成部分,代表著一個公司的臉面;設計,正成為PPT的核心技能之一,也是PPT水準高低的基本標準。
無論是彙報、宣傳還是比賽、競標,一個設計 精美的PPT最少可以起到以下作用:(1)讓觀眾賞心悅目:美女養眼,精美的PPT養神。(2)讓觀眾產生好感:愛美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能讓 觀眾多看幾眼。(3)贏得觀眾的信任:人總是有偏見的,精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺,內容的含金量也自然得到提升。(4)贏得成功的機會:在職 場上,美女與帥哥有更多成功的機,PPT演示也是如此。內容的好壞難以評價,但形式的優劣卻顯而易見,喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。
設計非一日之功,但我們可以找到捷徑: (1)善用專業素材:專業的PPT範本讓你的PPT擁有外在美;專業的PPT圖表讓你的PPT具備內在美;專業的PPT圖片(包括JPG、PNG、AI等 格式)讓你的PPT充滿生機。(2)掌握排版的基本原則:每個人的審美標準是不同的,但總有一些規律是相通的,掌握並遵守這些規則,將使你的PPT設計得 到大多數人的認可。這些規則包括:一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等。(3)多看精美案例:PPT誕生以來的十多年裏,整個社會的設計 水準都在迅速提高,三人行,必有我師,在平面設計、動畫領域,處處都有值得我們學習的案例。

絕招五:炫不是動畫的根本

自PPT誕生以來,動畫就一直是最大的爭 議。一種觀點認為,PPT就是幻燈片,就是一頁一頁翻過的圖片加文字,在商務PPT應用領域,根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫;相反,有無 數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝,用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇,也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。近年來,銳普PPT把PPT動畫成功應 用到商務領域,並得到客戶的廣泛認同。
動畫,不僅僅讓PPT變得生動,更能讓PPT表現效果數倍提升。
1)片 頭動畫讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、遊戲有片頭、網站有片頭,PPT演示也需要片頭。演示開始時,觀眾往往會需要一個適應期,也許還在想著 剛才沒有處理完的工作,也許還在跟鄰座侃侃而談,也許還在抱怨著觀看演示的辛苦,這時候,你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來,精美和創意的片頭能 立即給觀眾帶來震撼,讓觀眾目不轉睛。
2)邏 輯動畫一幅靜止的畫面,觀眾會自上而下全面流覽,缺乏邏輯的引導,觀眾難以把握重點,看完之後還要思考其中的邏輯關係,實際上浪費了精力和注意力;如果給 這幅畫面加上清晰的邏輯動畫,就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先後順序、主次順序、位置改變、出現和退出等,引導觀眾按 照自己的思路理解PPT內容。片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過,該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足,讓人記憶深刻;緊 跟的4張動畫頁面從不同角度展現了上海及該公司的風貌,同時配以連續抽象的文字和動畫效果,消除了頁面之間的分割感。
3)強 調動畫以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容,這有一個很大的弊端,就是要強調的內容會一直處於強調地位,當我們講述別 的內容時,它會分散觀眾的視線;強調動畫,通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果,並能夠讓演示者自如控制,強調過後自動回復到初始狀態。
4)片 尾動畫與那些戛然而止的PPT相比,加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果:一是作為禮貌,提醒大家演示結束,並給人一定的緩衝時間,準備接下來的活 動;二是與片頭動畫相呼應,做到有始有終,避免給人虎頭蛇尾的印象;三是通過貫穿始終的形式,提醒觀眾回憶內容,強化記憶。
5)情景動畫也許你講述的就是一個故事,故事總是有情節、有過程的,而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程,幾乎不可能。相反,一套連續的動畫,則能把這些過程表現得栩栩如生。以往,我們用Flash、視頻來表現這些效果,PPT其實也能夠實現。

絕招六:圖表是PPT的筋脈
商業演示的基本內容就是數據,於是圖表變得 必不可少。最早出現的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等;一些公司把數據圖表轉移到對邏輯關係的表達上,於是出現了並列、包含、擴散、綜合、層進等各類關係圖 表,從此,文字也可以不再抽象、乏味了;以ThemeGallery為代表的韓國公司、以PresentationLoad為代表的歐美公司以及以銳普 PPT為代表的中國公司等設計公司,則進一步把這一趨勢發揮到極致——加入了設計的概念,從此,文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。同樣,PowerPoint軟體就像天生為圖表而生的,強大的像Illustrator一樣的繪圖功能,加上清晰的操作介面、簡單的操作模式,讓人人都能輕 而易舉地掌握。很快,PPT圖表就風靡全球,與圖片配合使用,讓演示如虎添翼。如果你的PPT還在受大段文字的困擾,還在為邏輯混亂而發愁,那就趕快學習 PPT圖表吧。

絕招七:沒有策劃就沒有精品
好的PPT是策劃出來的,就像宏偉的建築是 規劃出來的。所有的PPT設計師者首先是策劃師,有的是無意識為之,有的是用心去做的,但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示 風格、不同的受眾對象、不同的使用環境,決定了不同的PPT結構、色彩、節奏、動畫效果等,PPT的人介於觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。一個好的 PPT作品基於對以上要求的準確把握。我們曾經有一些卓越的設計師,出來的作品很美、很耐看,但卻一直得不到客戶的認可,為什麼?就是缺乏準確的策劃。 美,不是PPT的唯一標準;經驗、用心、設身處地為觀眾著想,即使畫面有瑕疵,也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

絕招八:PPT可以當主角
西方有一種觀點開始在中國流行:演講者永遠是主角,PPT不過是陪襯。其實這完全是站在西方立場上的一種觀點,未必適應中國國情。
西方人大多喜歡張揚,擅長演說,甚至在很多 人看來演說已經是一種享受,當然不願意被PPT搶了風頭;但中國文化更強調內秀,不願意拋頭露面,擅長演說者更是寥寥,甚至連一些領導在眾人面前也不願張 揚,何況一般人?所以,我們常常把自己作為的一員,是我們代表演說,我們不過是一種符號,低調再低調,寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。
從另一個角度講:我們是為了演示而演示嗎? 是為了表現自我嗎?當然不是!每次我們都是抱著一定的目的進行演示的,或者為了讓觀眾瞭解我們的工作,或者為了讓觀眾選擇我們的產品,或者為了溝通一些信 息,或者純粹為了博得大夥一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎?沒有!效果為王,只要能達到目的,不要在乎誰是主角、誰是配角。
如果你是一位表現欲極強的演說大師,如果這是一個需要你展示自我的舞臺,那你就勇敢地站出來,做主角吧!如果你是一位稍微內斂的工作者,為了工作才進行這次演示,或者這是一個需要低調的場合,那就不必拘泥於大師們的說教,即使你是配角,也能得到最熱烈的喝彩。

絕招九:PPT不是啞巴
在很多人眼中,PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體,卻一直因為無聲而名不副實。
細分析,無聲原因有三:一是PPT的商務特點限制了聲音的應用,畢竟在商務會議場所,人們需要集中精力思考,無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾;二是PPT軟體設計的功能限制了聲音的 應用,PPT軟體生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備,僅僅了這一功能,對聲音的編輯、優化等功能,PowerPoint還無心顧及;三是PPT人群實 在太廣,經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術員,大家相關的知識儲備遠不夠,缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音 編輯的技術,但不知不覺中,有人還是嘗試起來,結果聲音應用不專業,特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣譁然。
於是,有人總結了,PPT勿用聲音。果真這 麼絕對嗎?形勢正在悄悄變化,PPT有聲時代正在來臨。(1)PPT早已不再限於彙報演示,企業宣傳、婚慶禮儀、休閒娛樂等正成為PPT應用的熱點領域, 聲音是不可或缺的元素。(2)平面設計、flash、視頻等時刻衝擊著人們的視覺,人們正經受著最嚴重的審美疲勞,單純靠畫面給人的刺激已經大大降低,聲 音是增強畫面衝擊力的絕佳武器。(3)PPT設計公司的崛起,讓PPT聲音的處理專業化,聲音素材庫搭建起來。

絕招十、選擇登尼特,為您的公司私人定制專屬高水準PPT

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